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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SWINGZ GmbH
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland

E-Mail: datenschutz@swingz.cloud

2. Datenschutzbeauftragter

Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter:

E-Mail: datenschutz@swingz.cloud

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der einschlägigen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzerverhalten.

3.1 Bei der Nutzung unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung der Website und zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

3.2 Bei Registrierung und Nutzung der Plattform

Bei der Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Vereinszugehörigkeit, Rolle (Trainer, Mitglied, Admin), Profilinformationen, Kalender- und Verfügbarkeitsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Zahlungsdaten

Zahlungsdaten werden ausschließlich über unseren zertifizierten Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Bank- oder Kreditkartendaten.

4. Cookies und Local Storage

Wir verwenden Cookies und Local Storage nur im technisch notwendigen Umfang (z.B. Authentifizierung, Spracheinstellung). Analyse-Cookies werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Du kannst Cookies jederzeit in deinen Browsereinstellungen deaktivieren.

5. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

  • du hast deine ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • die Übermittlung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • die Übermittlung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir setzen ausschließlich Auftragsverarbeiter ein, mit denen ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde. Dies sind insbesondere:

  • manitu GmbH (St. Wendel, Deutschland) — Serverhosting der Datenbank und der Authentifizierung. Die eingesetzte Supabase-Software wird von uns selbst auf diesem Server betrieben; die Daten verlassen Deutschland dabei nicht.
  • Vercel Inc. — Hosting der Anwendung
  • Functional Software, Inc. (Sentry) — Fehlerüberwachung der Anwendung. Übermittelt werden technische Fehlerdaten; personenbezogene Daten nur, soweit sie Teil einer Fehlermeldung sind.
  • Upstash, Inc. — Zwischenspeicher für die Begrenzung der Zugriffsrate (speichert kurzzeitig IP-Adressen zur Abwehr von Missbrauch)
  • Stripe Payments Europe, Ltd. — Zahlungsabwicklung
  • Resend — Transaktions-E-Mail-Versand (z. B. Buchungsbestätigungen, Passwort-Reset)

6. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt.

7. Deine Rechte als Betroffener

Du hast gegenüber uns folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an datenschutz@swingz.cloud wenden.

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit des jeweiligen Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

10. Recht auf Löschung

Du kannst von uns verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschung erfolgt unverzüglich, in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Anfrage.

Konto-Löschung: datenschutz@swingz.cloud

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.